Podnikatelia či zamestnanci firiem prešli kvôli pandémii na systém práce z domu. Museli si tak presunúť celú prácu domov a zvyknúť si na nové kancelárske podmienky aj vybavovanie agendy výlučne elektronickou formou. O téme elektronických služieb sme sa porozprávali s odborníkom Ľubošom Batěkom zo spoločnosti Disig a.s. Pre našich čitateľov pridal aj tipy na aplikácie, kde si zhotoviť elektronický podpis.
Akú agendu môžu podnikatelia vybaviť elektronickým podpisom (s kvalifikovaným certifikátom) z domu?
Je možné podpisovať akékoľvek dokumenty v elektronickej forme, kde nie je legislatívou predpísané, že musí ísť o písomnú formu na pevnom nosiči (papier). Ide prakticky o všetky dokumenty, ktoré sa zvykli podpisovať v papierovej forme. Teda napr. faktúry, zmluvy a ich dodatky, personálne dokumenty. Tiež rôzne podania pre potreby orgánov verejnej moci – obchodný register, finančné riaditeľstvo, katastrálne konanie, podania na súdy atď. Efektívnou investíciou sa preto v tomto smere stávajú softvérové riešenia určené k vyhotovovanie elektronických podpisov/pečatí. Tie zabezpečia, že konateľ spoločnosti, alebo iní zamestnanci, ktoré tieto dokumenty podpisujú, budú mať k dispozícii nástroj, ktorý im zabezpečí, že podpísaný dokument bude mať formu akceptovateľnú v rámci celej EÚ.
Aké aplikácie sú k dispozícii?
Podpisovanie elektronických dokumentov je možné prostredníctvom tzv. tenkých klientov v prostredí webového prehliadača, t.j. na rôznych špecializovaných portáloch, ako je napríklad bezplatný portál zep.disig.sk. Ak ide o podpisovanie prostredníctvom tzv. hrubých klientov, tak tie si inštaluje používateľ na svoj osobný/pracovný počítač, ako napr. aplikácia Disig Desktop Signer. Podpisovanie určitého typu dokumentov umožňujú aj niektoré voľne dostupné programy ako napríklad Acrobat Reader.
Kde si tieto aplikácie podnikateľ (občan) môže zaobstarať?
Sú k dispozícii rôzne voľne dostupné programy na podpisovanie, a to v závislosti na prostredí, kde sa podpis vyhotovuje. Jedným z nich je napríklad zep.disig.sk, ktorý zabezpečuje prevádzkovateľ danej služby. Takéto programy sú zamerané na použitie v konkrétnych prípadoch, bez možnosti ich konfigurácie, väčšinou len pre online použitie, a aj s možnými obmedzeniami pre používateľa. Na strane klienta si však vyžadujú minimálne inštalácie nevyhnutných komponentov.
Na druhej strane existujú komplexné programy na podpisovanie určené na podpisovanie dokumentov v offline móde, ktoré si musí používateľ zakúpiť u ich poskytovateľov. Tieto programy však väčšinou umožňujú podpisovanie rôznych typov dokumentov, konfiguráciu pridania služby časovej pečiatky, hromadné podpisovania väčšieho počtu dokumentov, overovanie podpísaných dokumentov a i.
Ako prebieha ich inštalácia?
U aplikácií, ktoré sa inštalujú kompletne na strane klienta sú väčšinou výrobcami poskytované inštalačné balíčky. Po ich stiahnutí a spustení prevedú používateľa celým procesom inštalácie.
Prečo používať šifrované podpisovanie e-mailov?
Veľa používateľov elektronickej pošty si neuvedomuje, že pokiaľ nie je obsah e-mailovej správy šifrovaný, tak je dostupný všetkým, ktorí sa k nej dostali. Ani podpísanie e-mailu elektronickým podpisom nechráni jeho obsah pred zverejnením. Chráni len obsah (integritu) e-mailovej správy v prípade pokusu o jeho zmenu, keďže táto sa dá potom rýchlo identifikovať. Ak chceme dosiahnuť, že obsah e-mailu si môže prečítať len jeho adresát a nikto iný, tak je nevyhnuté ho šifrovať. Na šifrovanie slúži špeciálne na to vydaný elektronický certifikát. Je možné nainštalovať ho do poštového klienta, a následne je môže majiteľ tohto certifikátu posielať šifrované maily.
Šifrovanie sa vykonáva na základe tzv. asymetrickej kryptografie. Znamená to, že všetko, čo sa zašifruje jedným kľúčom z jedinečného kľúčového páru, sa dá odšifrovať len tým druhým kľúčom z daného páru a naopak. Šifrované podpisovanie e-mailov je dôležité aj z dôvodu phisingu (podhadzovanie mailov – zmena fakturačných údajov, výzva na uhradenie nedoplatku a pod.)
Pridajte komentár